字母结构
学术提交投稿信的五段规范结构。 generate 模式用作支架,optimize 模式用作诊断检查表。
1. 标题
- 日期。
- 编辑的姓名和头衔(如果已知)或“主编”+期刊标题。
- 称呼:“亲爱的博士[姓]”(首选)或“亲爱的主编”。
如果用户无法获得编辑器信息,则输出 [Editor name to be confirmed] 作为占位符而不是猜测。
2. 开场白(1句话)
- 稿件标题和文章类型。
- 目标期刊标题。
- 对中心发现或贡献的单句陈述。
避免:
- “我们很高兴提交......”
- “随信附上,请查收……”
- “请查收附件……”
更喜欢:
- “我们提交[标题],一种报告[单条款标题]的[文章类型]。”
- “我们提出[标题],其中[动词][贡献]。”
3.贡献声明(2-4句)
- 做了什么:1 句话。
- 标题定量结果:1 个句子,其数字也出现在稿件中。
- 为什么这很重要:1 句话说明现在可能发生的事情或之前悬而未决的问题已得到解决。
- 可选:1 句话确认比较框架(这是先前工作的延伸)。
约束:每个数值、比较器名称或“第一”、“最佳”、“优于”的声明都必须追溯到论文稿件的特定部分。这就是 align-check 验证的内容。
4. 日记适合(2-3句话)
- 为什么这个场地是正确的家。
- 参考期刊的具体范围或与这项工作相关的最新论文。
- 避免笼统的“广泛读者”框架——要具体。
5. 声明(模板驱动)
命令:
- 原创性/双重提交(“该论文稿件尚未在其他地方发表,并且未同时考虑。”)
- 作者身份(“所有作者均已批准提交。”)
- 竞争利益(明确的,即使“没有”)。
- AI 使用披露(当生成 AI 协助论文稿件或信件时,《自然》/《科学》/《细胞》和 ICMJE 2026 年 1 月第 V 部分要求;IEEE / ACM 在论文稿件中披露了这一点)。命名该工具及其使用方式;纯粹的语法/拼写检查是豁免的。
- 数据可用性(如果适用于地点;顶级期刊通过提交系统而不是信件来传递数据)。
- 道德/IRB/IACUC(如果适用)。
- 会议延期披露(如果适用 - IEEE / ACM 期刊)。
- 资金来源(如果适用)。
6. 结束
- 简短的感谢声明(一句话)。
- 通讯作者区块:姓名、单位、电子邮件、ORCID(可选)。
按部分的长度预算
| 部分 | 顶级期刊 | 中期刊 | 会议 |
|---|---|---|---|
| 开头 | 1-2 句 | 1-2 句 | 1 句 |
| 贡献 | 3-4 句 | 3-5 句 | 3 句 |
| 日记适合 | 2-3 句 | 2-3 句 | 2 句 |
| 声明 | 3-5 句 | 3-5 句 | 2-3 句 |
| 结束语 | 1 句话 | 1 句 | 1 句 |
| 总计 | ≤350 个字 | 400-500 个字 | ≤400 个字 |