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字母结构

学术提交投稿信的五段规范结构。 generate 模式用作支架,optimize 模式用作诊断检查表。

1. 标题

  • 日期。
  • 编辑的姓名和头衔(如果已知)或“主编”+期刊标题。
  • 称呼:“亲爱的博士[姓]”(首选)或“亲爱的主编”。

如果用户无法获得编辑器信息,则输出 [Editor name to be confirmed] 作为占位符而不是猜测。

2. 开场白(1句话)

  • 稿件标题和文​​章类型。
  • 目标期刊标题。
  • 对中心发现或贡献的单句陈述。

避免:

  • “我们很高兴提交......”
  • “随信附上,请查收……”
  • “请查收附件……”

更喜欢:

  • “我们提交[标题],一种报告[单条款标题]的[文章类型]。”
  • “我们提出[标题],其中[动词][贡献]。”

3.贡献声明(2-4句)

  • 做了什么:1 句话。
  • 标题定量结果:1 个句子,其数字也出现在稿件中。
  • 为什么这很重要:1 句话说明现在可能发生的事情或之前悬而未决的问题已得到解决。
  • 可选:1 句话确认比较框架(这是先前工作的延伸)。

约束:每个数值、比较器名称或“第一”、“最佳”、“优于”的声明都必须追溯到论文稿件的特定部分。这就是 align-check 验证的内容。

4. 日记适合(2-3句话)

  • 为什么这个场地是正确的家。
  • 参考期刊的具体范围或与这项工作相关的最新论文。
  • 避免笼统的“广泛读者”框架——要具体。

5. 声明(模板驱动)

命令:

  1. 原创性/双重提交(“该论文稿件尚未在其他地方发表,并且未同时考虑。”)
  2. 作者身份(“所有作者均已批准提交。”)
  3. 竞争利益(明确的,即使“没有”)。
  4. AI 使用披露(当生成 AI 协助论文稿件或信件时,《自然》/《科学》/《细胞》和 ICMJE 2026 年 1 月第 V 部分要求;IEEE / ACM 在论文稿件中披露了这一点)。命名该工具及其使用方式;纯粹的语法/拼写检查是豁免的。
  5. 数据可用性(如果适用于地点;顶级期刊通过提交系统而不是信件来传递数据)。
  6. 道德/IRB/IACUC(如果适用)。
  7. 会议延期披露(如果适用 - IEEE / ACM 期刊)。
  8. 资金来源(如果适用)。

6. 结束

  • 简短的感谢声明(一句话)。
  • 通讯作者区块:姓名、单位、电子邮件、ORCID(可选)。

按部分的长度预算

部分顶级期刊中期刊会议
开头1-2 句1-2 句1 句
贡献3-4 句3-5 句3 句
日记适合2-3 句2-3 句2 句
声明3-5 句3-5 句2-3 句
结束语1 句话1 句1 句
总计≤350 个字400-500 个字≤400 个字

基于 MIT 许可发布